Compte-rendu du Conseil d'administration du 18 mars 2016
Compte-rendu du conseil d’administration de RéseauCarel du 18 mars 2016
Présents :
Annie Brigant : Bibliothèque de Grenoble
Gwenaëlle Cousin-Rossignol : Réseau des médiathèques de Versailles
Cécile Denier : Négociatrice Réseau Carel - Service des ressources électroniques – Bpi
Catherine Dupouey – médiathèque d’Antony
Régis Dutremée – département Lire le Monde – Bpi (matin)
Alexandre Lemaire : Réseau des bibliothèques belges francophones
Laura Pagès – stagiaire enssib
Sophie Perrusson : Médiathèque de Levallois Perret
OIivier Pichon : Médiathèque des Champs libres – Rennes métropole
Frédéric Sadaune : Délégation à la coopération nationale et internationale – Bpi
Chantal Sibille – Service des ressources électroniques – Bpi - (après-midi)
Réorganisation des postes de la Bpi suite au départ de Philippe Colomb et Cécile Denier :
Une rencontre entre les membres du bureau de RéseauCarel et Christine Carrier, directrice de la Bpi a eu lieu le 7 avril 2016.
Frédéric Sadaune reprend les fonctions de Philippe Colomb (gestion du site internet, réservation de salles, CR) au moins jusqu’au remplacement de celui-ci en septembre, le suivi des adhésions ayant été externalisé. Frédéric est volontaire pour continuer après, sous réserve que ses contraintes (périodes chargées, planning, absences) soient prises en compte par les membres de l’association. Une liste précise des tâches est à rédiger et une formation à Drupal est à prévoir.
La prestataire qui suit les adhésions travaille très bien. Le coût est assez élevé, peut-être faudrait-il renégocier ce coût avec elle à l’avenir d’autant que suite à des non-réadhésions 2015, les recettes ont un peu diminué. A noter qu’à terme, les adhésions devraient être automatisées (voir le projet de site internet de l’association).
Le nombre d’adhérents est de 320 à fin janvier 2016.
Pour la partie négociation, Cécile Denier assurera l’intérim uniquement en ce qui concerne les réponses « courantes » aux adhérents, futurs adhérents, éditeurs, fournisseurs … jusqu’en septembre et l’arrivée d’un remplaçant sur ce poste. Aucune nouvelle négociation ne sera menée pendant cette période. Elle conseillera aux fournisseurs/éditeurs de patienter quelques mois et d’envoyer leurs propositions éventuelles aux groupes de travail existants pour un premier avis avant les négociations de septembre. Il est prévu que des collègues de la Bpi participent également aux négociations dans leurs domaines respectifs (musique, jeu vidéo, autoformation, presse …). Ce dispositif sera mis en place à partir de septembre avec le nouveau négociateur. Il serait souhaitable que le prochain négociateur participe à tous les groupes thématiques. Jusqu’à présent, Cécile Denier venait à ceux d’Image et son et presse.
Des projets nouveaux apparaissent, notamment en terme de communication avec la mise en place de comptes facebook et twitter liés au site de l’association. Frédéric Sadaune se chargera de créer le compte facebook et Alexandre le compte twitter. Le négociateur et les membres des groupes thématiques auront accès et alimenteront ces comptes.
Prochaine AG : date et organisation :
La prochaine assemblée générale se déroulera à Paris le mardi 28 juin de 17h à 20h, à la suite du conseil de coopération. Frédéric Sadaune se charge de réserver la salle 315.
Il serait souhaitable de sensibiliser l’ADBGV et l’ADBDP. Des messages seront envoyés aux présidents de ces associations afin d’améliorer la coopération entre elles et RéseauCarel.
Une prochaine réunion du CA se déroulera à Paris le vendredi 13 mai afin de préparer l’assemblée générale. Cette dernière sera notamment consacrée à l’élection d’un nouveau bureau et d’un nouveau conseil d’administration.
La question des tarifs d’adhésion pour les réseaux de type Canopé ou instituts français sera abordée lors de l’AG. La mise en place d’un tarif forfaitaire pour ces grands réseaux est à l’étude.
Congrès de l’ABF :
Le congrès de l’ABF se tiendra du 9 au 11 juin à Clermont-Ferrand. RéseauCarel partagera le stand de la Bpi comme les années précédentes. Olivier Pichon sera présent au congrès. Il serait souhaitable que le négociateur y soit également. Les administrateurs de l’association seront les bienvenus. L’association pourrait prendre en charge les frais d’inscription d’un agent Bpi.
Chantier en cours pour la refonte du portail www.reseaucarel.org : nouveau site et demande de subvention auprès du MCC :
La liste des besoins relatifs au nouveau site de RéseauCarel sera envoyée à une startup pour réalisation d’un devis. Valérie Girouard, consultante, ayant donné satisfaction à Grenoble et en Belgique, pourrait bénéficier d’un contrat de consultante sur l’assistance à maîtrise d’ouvrage. La finalisation du cahier des charges et une aide à la prise de décision seraient intégrées à la prestation. Une subvention sera demandée au ministère de la Culture par Sophie Perrusson et Olivier Pichon avant le mois de juillet.
Proposition de l’ADDNB pour intégrer RéseauCarel :
Anne Balavoine a sollicité RéseauCarel pour s’investir dans l’association. L’idée pourrait être de fusionner l’ADDNB à RéseauCarel dont l’ADDNB est membre fondateur (avec la Bpi).
Le bureau est d’accord pour les accueillir dans le réseau et notamment dans les groupes de travail. Ils pourraient se présenter aux élections mais sans conserver une identité ADDNB.
Le bureau ne souhaite par ailleurs pas intégrer les ressources gratuites dans les évaluations.
Proposition commerciale de la société Archimed pour sa solution Bibliondemand :
La société Archimed a proposé de mettre en place un contrat-cadre avec RéseauCarel (300 à 700€ pour les petites et moyennes bibliothèques). Le bureau ne peut pas accepter de contrat-cadre pour ses adhérents. Il est néanmoins possible que le prestataire propose des réductions aux membres de l’association et que l’on intègre leurs tarifs sur le site dans la partie privée.
Retour d’info sur le baromètre de l’accessibilité numérique :
Le baromètre annuel de l’accessibilité numérique a été lancé par le ministère de la Culture sous la houlette de Tosca consultants. Dix ressources ont été passées au crible de l’accessibilité et globalement, les résultats sont insatisfaisants à part Planet nemo, ARTE VOD et 1D touch.
Il est proposé d’organiser une journée d’étude sur l’accessibilité pour les ressources numériques par RéseauCarel et le S.L.L.
Journée PNB à Levallois du 8 mars :
On a fait le plein lors de cette Journée d’étude. Nous avons même malheureusement dû refuser des inscriptions car la contenance maxi de la salle a été atteinte, ce qui nous a obligés à clôturer à 130 plusieurs semaines avant la journée.
Nous allons renvoyer les personnes qui n’ont pas pu être inscrites vers les captations vidéo et le compte rendu de la journée ; ce dernier est en cours de rédaction par une bibliothécaire, Isabelle Dauphin. Super accueil par le personnel de la Bibliothèque de Levallois ! Malgré un petit couac technique avec une clef USB déficiente (celle de la représentante du SLL), les différentes interventions et tables rondes se sont bien déroulées.
Sur les réseaux sociaux on a pu voir l’un ou l’autre bibliothécaire regretter qu’il n’y ait pas eu de débat de type « PNB versus d’autre modèles de mise à disposition d’ebooks » mais ce n’était pas l’objet de la journée. En effet, la mise en parallèle de plusieurs offres de livres numériques, dont PNB, avait déjà été proposée par Réseau Carel lors de la journée d’étude sur le livre numérique à la BPI en 2015. Ici, l’objectif de la journée était d’apporter aux membres de Réseau Carel, des compléments d’informations et des précisions principalement basés sur des retours d’expériences sur le terrain (avec beaucoup de bibliothécaires utilisateurs de PNB invités, donc). Par ailleurs, l’offre PNB étant devenue, dans les faits, de loin la plus large offre de livres numériques grand public à destination des bibliothèques publiques, elle est devenue clairement incontournable. L’échange s’est passé de manière complètement ouverte avec des points positifs soulignés ainsi que des critiques émises sur certains aspects du modèle ou des conditions proposées par certains éditeurs…
Il y a à côté de cela eu pas mal de retours positifs sur Twitter, par ailleurs ; globalement, les nombreux retours que nous avons eus (par Twitter donc mais aussi directs et par mails) font état d’échanges très enrichissants. Le président de l’ABF, Xavier Galaup, invité à s’exprimer au sein de deux tables rondes, tout en émettant le souhait que d’autres modèles puissent être proposés aux bibliothèques, s’est réjoui des avancées de PNB notamment grâce aux négociations menées par Réseau Carel avec les éditeurs. Cela montre un certain rééquilibrage par rapport à la communication de l’ABF d’octobre 2015 et un rapprochement des positions des deux associations sur PNB. L’intervention d’EDRLab (dont notre association est membre) sur la DRM light LCP en préparation, son intérêt pour le prêt numérique et l’avancée des travaux, bien qu’un peu plus technique, était très intéressante également.
Avancée des groupes de travail :
Presse : Une rencontre est prévue vers le 21 avril à Paris (salle à réserver). Il faudrait intégrer Press display parmi les ressources presse du site reseaucarel.org tout en précisant que les négociations n’ont pas encore abouti (attente d’une grille tarifaire).
Jeux vidéo : La coordinatrice est absente. La grille tarifaire d’1D touch est arrivée.
Livres numériques : Le sous-groupe PNB est actif mais pour les autres, il y a, en ce moment, assez peu de réunions. Sophie va envoyer un message à Franck Queyraud.
Image et son : Le groupe attend le retour de l’enquête de l’ACIM par Nicolas Blondeau.
Petites bibliothèques : Ce groupe n’a jamais vraiment démarré faute de forces vives.
Examen de nouvelles ressources numériques pour intégration éventuelles au portailwww.reseaucarel.org :
- L’économiste : ce n'est pas vraiment une ressource numérique en tant que telle (envoi de pdf par mail sur des thèmes économiques). Le modèle technique ne convient pas. La ressource n'est pas retenue pour Carel. Pourrait convenir peut-être au réseau Canopé ou à d'autres centres de documentation.
- Online formapro : cette ressource sera bientôt proposée au Bureau, en attente de tarifs
- La formation pour tous : un premier contact a été pris avec la négociatrice. Les membres du CA ne connaissent pas cette ressource et n'ont pas d'avis particulier. A poursuivre éventuellement.
Enquête Carel :
Laura Pagès, stagiaire enssib a présenté son travail sur l’enquête quantitative 2015 réalisée entre avril-juin 2015 par Cécile Denier. Elle va prolonger cette enquête en réalisant un dépouillement quantitatif plus approfondi et en menant des entretiens qualitatifs avec neuf bibliothèques d’ici la mi-avril. Son travail donnera lieu à un rapport qui sera publié sur le site de RéseauCarel.
Prochaine lettre électronique d’information :
La prochaine lettre d’information comprendra l’annonce de l’assemblée générale, des informations sur les groupes de travail, une synthèse sur PNB, un retour sur la journée d’étude et une information sur l’enquête Carel.
